[엑셀기초] 데이터유효성 검사 활용 예제(ft.입력메시지/오류경고 등)

Excel에서 데이터 유효성 검사 를 사용 하여 사용자가 특정 값을 셀에 입력하도록 합니다.

 

이 예에서는 사용자가 0에서 10 사이의 정수를 입력하도록 제한합니다.

 

1. 데이터 검증 규칙 생성

데이터 유효성 검사 규칙 을 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

1. C2 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

설정 탭에서:

3. 허용 목록에서 정수를 클릭합니다.

4. 데이터 목록에서 사이를 클릭합니다.

5. 최소값과 최대값을 입력합니다.

2. 입력 메시지

입력 메시지는 사용자가 셀을 선택하고 입력할 내용을 알려줄 때 나타납니다.

입력 메시지 탭에서:

1. '셀 선택 시 입력 메시지 표시'를 체크합니다.

2. 제목을 입력하세요.

3. 입력 메시지를 입력하세요.

3. 오류 경고

사용자가 입력 메시지를 무시하고 유효하지 않은 숫자를 입력하면 오류 경고를 표시할 수 있습니다.

오류 경고 탭에서:

1. '잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시'를 선택합니다.

2. 제목을 입력하세요.

3. 오류 메시지를 입력합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

 

4. 데이터 검증 결과

1. C2 셀을 선택합니다.

2. 10보다 큰 숫자를 입력해 보십시오.

결과:

* 참고: 셀에서 데이터 유효성 검사를 제거하려면 셀을 선택하고 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭한 다음 모두 지우기를 클릭합니다. Excel의 이동 옵션(찾기 및 바꾸기 기능) 기능을 사용하여 데이터 유효성 검사가 있는 모든 셀을 빠르게 선택할 수 있습니다.